Su propósito principal es analizar el entorno de un proyecto para comprender cómo las condiciones externas pueden afectar su éxito o sostenibilidad. Se utiliza para identificar factores externos, anticipar puntos críticos y aprovechar oportunidades.

Esta herramienta está diseñada para ser trabajada de forma grupal por los equipos del proyecto en conjunto con personas expertas en distintas áreas. Específicamente, se requiere convocar a expertos por ámbito (al menos dos por cada dimensión) y agruparlos en mesas según su especialización para aportar una visión profunda sobre cada factor.