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Una mejor coordinación entre los distintos actores, con una mejor trazabilidad de los camiones, tanto para la empresa como para los clientes esperando su producto.
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Una mejor coordinación entre los distintos actores, con una mejor trazabilidad de los camiones, tanto para la empresa como para los clientes esperando su producto.
Los beneficios observados incluyen una mejora significativa en la eficiencia operativa, fidelización de clientes, reducción del uso de papel, aumento de la trazabilidad y mayor seguridad al reducir el tránsito de conductores en zonas de riesgo. Aún no se cuenta con datos cuantitativos formales de ahorro.
Se desarrolló una suite de aplicaciones móviles orientada a trabajadores, proveedores y clientes que operan principalmente en terreno. Las funcionalidades incluyen digitalización de formularios y guías de despacho, alertas de seguridad, programación de pedidos, firma electrónica, y conexión en línea para trazabilidad de operaciones. El objetivo fue optimizar tiempos, mejorar la seguridad, eliminar el uso de papel y aumentar la eficiencia logística.
Se plantearon como objetivos principales la mejora de tiempos logísticos, reducción de accidentes, mejora de la valoración del cliente, trazabilidad documental, eliminación de papel y mayor eficiencia en la atención de problemas en terreno. No se establecieron metas numéricas, pero se buscó generar beneficios en productividad y experiencia de usuario.
El proyecto se inició en 2018 con un enfoque incremental, probando funcionalidades en zonas complejas como Chiloé. Involucró desarrollo colaborativo entre áreas internas y un proveedor externo, con una inversión cercana a USD 70.000. Participaron usuarios finales, áreas de TI, transformación digital y logística. Se instalaron mejoras como repetidores wifi y funcionalidades offline.
Los desafíos incluyeron el cambio cultural hacia el uso del celular con fines laborales y problemas de conectividad. Se abordaron con formación, pruebas piloto y desarrollo adaptado a la realidad de cada sitio. Se aprendió la importancia de involucrar a los usuarios desde el origen del proyecto.
Es replicable en cualquier empresa con trabajadores en terreno. Se recomienda empezar con pilotos en zonas desafiantes, escalar progresivamente, involucrar a usuarios clave e integrar las apps a los procesos existentes. Se aconseja partir con funcionalidades simples e ir expandiendo según la madurez digital de los usuarios.
Si en tu empresa implementaron una acción que ha aportado en su sostenibilidad ambiental, social o económica, te invitamos a descargar esta ficha, completarla y enviarla.
Si en tu empresa implementaron una acción que ha aportado en su sostenibilidad ambiental, social o económica, te invitamos a descargar esta ficha, completarla y enviarla.