Se organizó un evento masivo para colaboradores y sus familias, con el objetivo de fortalecer la identidad corporativa y fomentar el sentido de pertenencia. El evento, llamado "Construyendo Momentos”, incluyó actividades recreativas y deportivas para todas las edades, permitiendo compartir en un ambiente distendido y reconocer el esfuerzo de los trabajadores.

Se buscó fomentar la integración familiar y laboral, reconocer el compromiso de los trabajadores, incentivar hábitos saludables y promover el equilibrio entre vida personal y profesional. Las metas incluían una participación significativa y un alto nivel de involucramiento de los asistentes.

La planificación duró siete meses e incluyó análisis de locación, diseño de actividades, inscripciones, producción técnica, coordinación de logística y seguridad, y colaboración con proveedores externos. Se utilizaron recursos humanos internos, herramientas digitales, una inversión cercana a $20 millones y apoyo de entidades como Caja Los Andes.

Los principales desafíos fueron asegurar la asistencia, diseñar actividades inclusivas, optimizar la alimentación y coordinar múltiples proveedores. Se abordaron mediante campañas de difusión, planificación anticipada y un sistema de tickets para alimentos.

La empresa entrega una guía detallada para replicar el evento: definir objetivos claros, planificar con meses de anticipación, coordinar con proveedores, considerar la inclusión de todas las edades, asegurar protocolos de seguridad, reducir el uso de plásticos, y medir la satisfacción post-evento.